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Guías HazCom en español: hojas de datos de seguridad, etiquetas GHS y capacitación

Respuesta corta: la norma de Comunicación de Peligros de OSHA (HazCom, 29 CFR 1910.1200) pide al empleador cinco cosas: un programa escrito, una lista de las sustancias químicas peligrosas, etiquetas en los envases, acceso a una hoja de datos de seguridad (SDS) de cada producto durante cada turno, y capacitación para los trabajadores. Las hojas y las etiquetas deben estar en inglés, y se puede agregar español. La capacitación debe darse de forma que el trabajador la entienda.

Lo que dice la norma sobre el idioma

ElementoQué exige OSHACita
Hoja de datos de seguridad (SDS)Debe estar en inglés. El empleador puede mantener también copias en otros idiomas.1910.1200(g)(2)
Etiquetas del lugar de trabajoLegibles, en inglés y visibles. Los empleadores con trabajadores que hablan otros idiomas pueden agregar la información en su idioma, siempre que también aparezca en inglés.1910.1200(f)(10)
Etiquetas del fabricanteEn inglés; pueden incluir otros idiomas si corresponde.1910.1200(f)(2)
CapacitaciónInformación y capacitación “efectivas” al asignar el puesto y cada vez que llegue un peligro nuevo. La política de capacitación de OSHA indica que debe impartirse en un idioma y un vocabulario que los trabajadores entiendan.1910.1200(h)(1)

En la práctica: una etiqueta bilingüe (inglés y español) cumple la regla de idioma; una etiqueta solo en español, no. Una hoja de datos de seguridad en español sirve como copia adicional, pero la hoja en inglés tiene que estar disponible.

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Las cinco cosas que pide HazCom

  1. Programa escrito (1910.1200(e)): cómo cumple su lugar de trabajo con las etiquetas, las SDS y la capacitación, con la lista de sustancias químicas peligrosas presentes.
  2. Lista de sustancias químicas (1910.1200(e)(1)(i)): con el identificador del producto que aparece en cada SDS.
  3. Etiquetas (1910.1200(f)): en los envases originales y en los contenedores secundarios que usted llena.
  4. Hojas de datos de seguridad (1910.1200(g)): una por cada producto peligroso, accesibles durante cada turno de trabajo.
  5. Capacitación (1910.1200(h)): al asignar el puesto y cada vez que llegue un peligro nuevo al área de trabajo.

La actualización de 2024 de la norma fija dos fechas para que los empleadores actualicen, según sea necesario, las etiquetas del lugar de trabajo, el programa escrito y la capacitación cuando se identifiquen peligros nuevos: el 20 de noviembre de 2026 para sustancias y el 19 de mayo de 2028 para mezclas (1910.1200(j)).

Preguntas frecuentes

¿La capacitación HazCom tiene que ser en español?

Tiene que ser comprensible para el trabajador. 29 CFR 1910.1200(h)(1) exige información y capacitación efectivas, y la política de capacitación de OSHA indica que el empleador debe impartirla en un idioma y un vocabulario que los trabajadores entiendan. Para un trabajador que entiende mejor el español, eso normalmente significa capacitarlo en español.

¿Las etiquetas de los envases pueden estar solo en español?

No. 29 CFR 1910.1200(f)(10) exige que las etiquetas del lugar de trabajo estén en inglés. El empleador puede agregar la información en otro idioma, siempre que también aparezca en inglés: una etiqueta bilingüe.

¿La hoja de datos de seguridad tiene que estar en español?

No. 29 CFR 1910.1200(g)(2) exige que la hoja esté en inglés; el empleador puede mantener además copias en otros idiomas. Algunos fabricantes publican también una versión en español de sus hojas.

Estas guías resumen 29 CFR 1910.1200 con fines informativos y no constituyen asesoría legal. Los estados con plan estatal pueden tener requisitos adicionales. Las más de 350 guías en inglés cubren cada tema con más detalle.

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